İmza sirkülerinden vazgeçme zamanı geldi mi?

Bilindiği gibi 7263 Sayılı Kanun’un 23. maddesiyle Türk Ticaret Kanunu’nun 373. maddesine eklenen fıkra uyarınca, kamu kurum ve kuruluşları tarafından, ticaret siciline tescil olunan temsile yetkili kişiler ile bunların temsil şekilleri hakkında ticaret sicili kayıtlarının esas alınacağı ve şirketlerden bu kayıtlara ilişkin ticaret sicil müdürlüklerince düzenlenen belgeler ile Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanan ilanlar dışında hiçbir belge istenemeyeceği hüküm altına alınmıştı. Bu hüküm üzerine birçok kamu kurum ve kuruluşu tarafından yakın zamanda ilgili yönetmeliklerdeki her türlü başvurular bakımından imza sirküleri yerine ticaret sicil tasdiknamesinin sunulmasının yeterli olduğu yönünde değişiklikler yapılmaktadır. Türk Ticaret Kanunu’nda düzenlenmeyen ve tamamen tacirler arasındaki uygulamaya dayanan “imza sirküleri” niteliği gereği kesin bir belge olmayıp, daha önce ticaret sicil gazetesinde ilan edilen kararlara uygun olarak sirkülerin noterde düzenlendiği sıradaki temsil durumunu yansıtmaktadır. Bu kapsamda sadece imza sirkülerine göre yetki tespiti yapmak birçok bakımından hatalı sonuçlara yol açma riski taşımaktadır. Söz konusu nedenlerle, gelişen teknolojinin beraberinde getirdiği altyapı ve temsilde güvenlik açısından elektronik ortamda temin edilecek ticaret sicil tasdiknamesi, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanan ilanlar ve MERSİS kayıtları üzerinden yapılacak sorgulamaların bizleri kesin sonuçlara götüreceği ve iş yapma kolaylığını artıracağı hususu özellikle değerlendirilmelidir.